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["学校办公室职责清单"]
["类别","责任部门","序号","职责名称",null,"职权行使依据","责任事项"]
["一、\n行政管理","学校办公室",1,"公文处理",null,"《党政机关公文处理工作条例》、《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步精简文件和简报的意见》、《北京市党政机关公文处理办法》、《教育部公文处理规定》、《中国政法大学公文处理办法》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.公文涉及多个单位职权范围的事项的，与相关单位协调取得一致意见；\n2.对公文草稿进行严格的内容审查和形式审查；\n3.在规定期限内印发公文。\n事后：\n1.加强涉密文件的保密管理；\n2.定期归档。"]
[null,null,2,"公告审核",null,"《中国政法大学通知公告管理办法（草案）》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查公告发布申请；\n2.及时审批发布。\n事后：\n定期归档。"]
[null,null,3,"信息报送",null,"《中共中央办公厅关于加强和改进党委信息工作的意见》、《教育部关于加强教育系统信息工作的意见》、《教育部办关于调整信息计分办法的通知》、《教育部办公厅关于加强教育政务公开工作信息报送工作的通知》、《中国政法大学信息工作管理办法》","事前：                       \n在校园网公开办事流程。 \n事中：\n1.根据上级单位通知要求，联系相关单位报送材料；\n2.接收主办单位主动报送或依要求报送的材料；\n3.整理、编辑材料形成信息，报主任审核；                  \n4.上报有关部门。                 \n事后：\n定期归档。"]
[null,null,4,"校级党政会议组织",null,"\n《中共中央办公厅<关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见>》、《中国政法大学章程》、《中共中国政法大学委员会议事规则》、《中共中国政法大学委员会常务委员会议议事规则》、《中国政法大学校长办公会议事规则》、《中共中国政法大学书记办公会议议事规则》\n","事前：\n1.在校园网公开办事流程；\n2.根据确定的议题，发布通知，明确参会人员，做好会场布置；\n3.根据相关规定审核会议材料；\n4.印制会议材料，向参会人员发送电子版会议材料。\n事中：\n1.做好会议记录和录音；\n2.根据需要，灵活处理现场情况。\n事后：\n1.起草发布会议新闻、下发会议决议通知单；\n2.定期归档。\n"]
[null,null,5,"组织、协调学校重要会议和重大活动",null,"《中国政法大学会议管理办法（草案）》","事前：\n1.制定筹备工作方案；\n2.编制预算；\n3.协调部门分工事宜。\n事中：\n1.落实筹备工作方案；\n2.及时处理应急状况。\n事后：\n1.及时结算支出；\n2.定期归档。"]
[null,null,6,"管理、协调会议室使用",null,"《中国政法大学会议室管理办法（草案）》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查会议室申请；\n2.及时审批；\n3.协调会议室临时申请及特殊需求。\n事后：\n1.每月统计会议室使用及全校性会议情况；\n2.定期归档。"]
[null,null,7,"校领导接待日安排",null,"《中共中国政法大学委员会办公室关于恢复校领导接待日制度的通知》","事前：\n1.在校园网公开办事流程；\n2.在校园网发布《关于×××同志接待日的通知》；\n3.接受申请人电话预约申请并记录反映问题的主要内容；\n4.接待日前向校领导汇报申请人基本情况及主要反映事项内容，如有必要按照领导指示安排职能部门到场。\n事中：\n安排申请人在规定的时间地点与校领导沟通，收取相关书面材料。\n事后：\n1.按照校领导的批示，联系职能部门处理申请人的事项，并通知申请人处理结果；\n2.定期归档。\n"]
[null,null,8,"印章管理","印章刻制","《中国政法大学校印使用和管理办法》、《中国政法大学关于加强印鉴使用管理的规定》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查申请材料，确认申请单位印章刻制资格合规；\n2.在规定期限内发放印章。\n事后：\n1.对各单位印章保存、管理、使用情况进行监督管理；\n2.及时注销已经废止的印章；\n3.纠正私自刻章、违规用印等行为，发现违纪行为的，按照相关规定处理;\n4.定期归档。"]
[{"$nulls":4},"印章使用","《中国政法大学校印使用和管理办法》、《中国政法大学关于加强印鉴使用管理的规定》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查申请材料，留存相关材料复印件；\n2.及时办结用印事宜。\n事后：\n1.催缴需要补交的材料；\n2.对利用虚假材料骗取公章使用的，及时追回用印材料并追究相关人员责任；\n3.发现使用伪造公章情况的，及时配合相关部门展开调查并追究相关人员责任；\n4.定期归档。","。"]
[null,null,9,"组织机构代码证、事业法人证书复印件领取",null,"《中国政法大学组织机构代码证、事业法人证书复印件管理办法（草案）》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查申请材料，留存《综合事务办理表》；\n2.及时办结领取事宜。\n事后：\n1.催缴需要补交的材料；\n2.对利用虚假材料骗取相关证书复印件使用的，及时追回材料并追究相关人员责任；\n3.定期归档。"]
[null,null,10,"介绍信开具",null,"《中国政法大学介绍信管理办法》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查申请材料，留存《综合事务办理表》；\n2.及时办结介绍信开具事宜。\n事后：\n1.催缴需要补交的材料；\n2.对利用虚假材料骗取介绍信开具的，及时追回材料并追究相关人员责任；\n3.定期归档。"]
[null,null,11,"督察督办",null,"《中国政法大学督办工作办法》","事中：\n1.接收督办任务，确定督办事项承办单位及完成时限；\n2.登记编号，联系相关单位;                                             \n3.督促承办单位按时反馈。                            \n事后：\n1.每月发布上月督办事项完成情况报告；\n2.定期归档。"]
[null,null,12,"报请",null,"《中国政法大学报请制度》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审核报请单，报校领导批示；\n2.根据批示意见转相关部门办理。\n事后：\n1.向报请单位反馈办理结果；\n2.定期归档。"]
[null,null,13,"信息公开","公开事项","《高等学校信息公开办法》、《教育部关于印发<高等学校信息主动公开事项清单>的通知》、《中国政法大学信息公开实施办法》","一、主动公开                                \n事前：\n在校园网公开办事流程。                         \n事中：\n在收到公开信息、变更信息后及时在信息公开网站上公开。\n事后：\n定期归档。                                       \n二、依申请公开\n事前：\n在校园网公开办事流程。                       \n事中：\n1.审查申请材料的形式要件；\n2.转相关部门审查申请材料的实质要件，并收集答复内容；\n3.在收到申请后的15个工作日内答复申请人。                               事后：\n定期归档。"]
[{"$nulls":4},"发布信息年度公开报告",null,"事中：\n1.撰写学校上一学年信息公开工作年度报告；\n2.在规定期限内在网上发布报告。\n事后：\n定期归档。"]
[null,null,14,"机要文件处理",null,"《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中国政法大学党政领导干部保密工作责任制规定》、《关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定》","事中：                                                                                                                                                                        1.签收来文，登记编号，制作《公文批办单》，报主任签批；\n2.根据主任签批，报校领导阅批；                           \n3.根据领导批示，登记并转相关部门阅办；\n4.有报送时限的文件移交督办。\n事后：                                                                                                                                                                                  1.严格按照规定处理涉密文件，需清退的按期清退，不需清退的按期登记销毁；\n2.根据文件分类归档非涉密文件；\n3.定期归档。"]
[null,null,15,"保密工作管理",null,"《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中国政法大学党政领导干部保密工作责任制规定》、《关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定》","事前：\n宣传保密工作规定。\n事中：\n按上级要求，组织涉密人员培训、签署保密承诺书，落实保密工作事项。\n事后：\n1、加强涉密文件管理；\n2、加强对涉密部门的监督、检查。"]
[null,null,16,"法律意见（规范性文件和合同）",null,"《中国政法大学法律事务管理办法》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.根据事项情况，邀请相应数量的专家于7个工作日内审查并出具法律意见；\n2.向相关单位反馈法律意见。\n事后：\n1.督促相关部门提交最终协议或合同备案；\n2.定期归档。\n"]
[null,null,17,"法律咨询"]
[null,null,18,"诉讼和仲裁案件处理",null,"《中国政法大学法律事务管理办法》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.与相关单位集体会商，确定诉讼策略和方案，广泛收集并保存证据；\n2.汇总案件材料；\n3.一般性案件，以学校名义应诉；\n4.重大案件，聘请专家、律师出具法律意见，并以学校名义应诉；\n5.督促、协调有关案件的处理。\n事后：\n1.分析案件产生原因及办理结果；\n2.定期归档。\n\n"]
[null,null,19,"来访来信处理",null,"《中国政法大学信访工作办法》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.接受来访、接收来信，根据情况填写《信访呈批单》；　　　　　　　　　　　　　　\n2.向职能部门或校领导反映，并跟进处理；                          \n3.向来访人、来信人反馈处理结果。\n事后\n定期归档。　　　　　"]
[null,null,20,"投诉",null,"《中国政法大学投诉工作办法（草案）》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.听取投诉人反映情况，核实投诉情况；\n2.处理投诉事宜，根据情况向职能部门或校领导反映，并跟进处理；\n3.向投诉人反馈处理结果。\n事后：\n定期归档。"]
[null,null,21,"年鉴编写",null,"《学校年鉴编写结构表》","事前：\n1.在校园网公开编写流程；\n2.发布年鉴编写通知。\n事中：\n1.汇总各单位年鉴材料及年鉴编写人员名单；\n2.整理、汇编、校对年鉴材料；\n3.提交出版社集结成册，正式刊印。\n事后：\n1.向各二级单位发放年鉴；\n2.向图书馆移送年鉴收藏；\n3.定期存档。\n"]
[null,null,22,"档案业务指导、接收、整理、保管等实体管理",null,"《教育部高等学校档案管理办法》、《中国政法大学学生档案管理办法》、《中国政法大学各部门文件材料归档范围及保管期限表》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.督促各单位及时录入归档信息；\n2.接收、核查档案实体。\n事后：\n整理档案入库。"]
[null,null,23,"档案查阅、借阅",null,"《教育部高等学校档案管理办法》、《中国政法大学档案管理办法》、《中国政法大学档案利用规定》","事前：\n1.在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审核申请材料，填写《查（借）阅记录表》；\n2.协助申请人限定性阅读、复印档案相关内容。\n事后：\n1.按时复核查（借）阅档案记录；\n2.定期归档。"]
[null,null,24,"公务活动用车",null,"《学校公务用车管理办法（草案）》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.审查申请材料，留存《用车申请表》；\n2.协调运输管理服务中心派车。\n事后：\n定期归档。"]
[null,null,25,"信件分发",null,"《学校信件分发管理办法（草案）》","事前：\n在校园网公开办事流程。\n事中：\n1.整理每日来件，登记相关收件；\n2.分发信件；\n3.发布信件滞留信息。\n事后：\n定期归档。"]